Program: „Programul Educatie si Ocupare 2021-2027“
Obiectiv de politica: 4 „Europa mai sociala si mai favorabila incluziunii, prin implementarea Pilonului european al drepturilor sociale“
Prioritate: P08 „Cresterea accesibilitatii, atractivitatii si calitatii învatamântului profesional si tehnic“
Obiectiv specific: ESO4.5 „Îmbunatatirea calitatii, a caracterului incluziv, a eficacitatii si a relevantei sistemelor de educatie si formare pentru piata muncii, inclusiv prin validarea învatarii non-formale si informale, pentru a sprijini dobândirea de competente-cheie, inclusiv de competente de antreprenoriat si digitale, precum si prin promovarea introducerii sistemelor de formare duala si a sistemelor de ucenicie (FSE+)“
Numarul de identificare al proiectului: ID MySmis 2021+: 311455
Titlul proiectului: Educatie si competente prin stagii de practica
Numele solicitantului: COLEGIUL ”EMIL NEGRUTIU”
REZUMATUL PROIECTULUI la data 24 Octombrie 2025
Paerioada: 01.07.2025- 30.09.2025
Proiectul este implementat în parteneriat cu
SC INFO MIAD S.R.L, cu sediul în Municipiul Câmpia Turzii, str. Teilor, nr. 39F, ap.2, CP 405100, jud. Cluj, codul fiscal 18884716, J12/2558/2006având calitatea de membru 1/Partener
Obiectivul General al proiectului nostru il reprezinta imbunatatirea calitatii, a caracterului incluziv, a eficacitatii si a relevantei sistemelor de educatie si formare pentru piata muncii, pentru a sprijini dobândirea de competente-cheie, prin parcurgerea de programe de pregatire practica, de catre 252 elevi ai Colegiului ”Emil Negrutiu” Turda.
Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
Obiectiv Specific 1- Dezvoltarea de parteneriate sustenabile, existente sau nou infiintate intre Colegiul ”Emil Negrutiu” Turda si partenerii de practica (societati comerciale/ structuri asociative, potentiali angajatori ai viitorilor absolventi), in vederea organizarii de stagii de practica în conformitate cu reglementarile nationale aplicabile.
Obiectiv Specific 2-Sustinerea si promovarea unui sistem de informare coordonata de la sectorul privat catre unitatea de invatamant, respectiv Colegiul ”Emil Negrutiu” Turda, privind nevoile lor de instruire precum si feedback de la unitatea de invatamant catre sectorul privat, catre parintii/tutorii elevilor, catre mediul academic, catre elevii participanti, sistem care saraspunda nevoilor actuale si viitoare ale pietei muncii la nivel regional /local
Obiectiv Specific 3- Dezvoltarea aptitudinilor de munca prin desfasurarea de stagii de practica la agenti economici pentru un numar de 252 elevi înmatriculati în cadrul colegiului ”Emil Negrutiu” Turda, la calificarile: Brutar-patiser-preparator produse fainoase, Bucatar, Ospatar (chelner) vânzator în unitati de alimentati, tehnician Veterinar, tehnician în Turism.
Obiectiv Specific 4- Dezvoltarea aptitudinilor de munca prin desfasurarea de stagii de practica în cadrul unui laboratorul tehnologic de industrie alimentara realizat în parteneriat prin proiect, pentru un numar de 252 elevi înmatriculati în cadrul colegiului ”Emil Negrutiu” Turda, la calificarile: Brutar-patiser-preparator produse fainoase, Bucatar, Ospatar (chelner) vânzator în unitati de alimentati, tehnician Veterinar, tehnician în Turism.
Scopul principal al parteneriatului este adaptarea serviciilor educationale adresate elevilor din ÎPT prin organizarea de stagii de practica pentru elevi, precum si crestere a ponderii elevilor cuprinsi în învatamântul profesional si tehnic prin furnizarea de facilitati si masuri de sprijin efectiv. Pentru atingerea obiectivului vor fi implementate activitati specifice integrate menite sa imbunatateasca rata de participare a elevilor la programele de învatare la locul de munca, aspect care sa faciliteze insertia pe piata muncii a elevilor din invatamantul profesional si tehnic.
Activitatile relevante ale proiectului care se deruleaza cu finantare prin Programul Educatie si Ocupare 2021-2027,Obiectiv specific: ESO4.5 „Îmbunatatirea calitatii, a caracterului incluziv, a eficacitatii si a relevanteisistemelor de educatie si formare pentru piata muncii, inclusiv prin validarea învatarii non-formale siinformale, pentru a sprijini dobândirea de competente-cheie, inclusiv de competente de antreprenoriat sidigitale, precum si prin promovarea introducerii sistemelor de formare duala si a sistemelor de ucenicie(FSE+)“sunt:
Dezvoltarea sistemului de învatare la locul de munca
Activitatea consta in Identificarea potentialilor actori relevanti la nivel local, cudomenii si activitate relevante, în special din sectoarele economice identificateconform SNC/SNCDI;
In ceea ce priveste parteneriatele existente intre colegiu siparteneriidepracticanefocalizamsprealeconsolidaprindiferitemasuri:
- mentinereaunui dialog continuu cu responsabilii de practica, solicitand informatii cu privire lanevoia pe care o au in vederea calificariilor actualízate si necesare pietei muncii;
- oferirea de informatii cu privire la numarul absolventilor din domeniul de interes siimplicit acoperirea locurilor de munca vacante; invitatii sa participe la seminarii cutematica de interes;
- invitatii sa participe in prezentul proiect ca parteneri depractica.
PROGRESUL PROIECTULUI ÎN PERIOADA RAPORTATA, 01.07.2025- 30.09.2025
|
Activitatea |
Descriere |
|
A1.1 Managementul proiectului |
Aceasta subactivitate s-a desfasurat la sediul proiectului, sub coordonarea directa a managerului de proiect, în colaborare cu echipa de management. Managerul a fost responsabil de supervizarea si coordonarea tuturor activitatilor necesare pentru implementarea proiectului, în conformitate cu cerintele finantatorului, respectând în totalitate ghidurile, regulamentele si procedurile aplicabile.
Pe parcursul perioadei de referinta, au fost derulate urmatoarele activitati:
· Organizarea si gestionarea activitatilor administrative si operationale ale proiectului;
· Studiul si analiza documentelor generale aferente proiectului, în vederea asigurarii implementarii corecte si coerente;
· Studierea si verificarea documentelor financiar-contabile întocmite în cadrul proiectului;
· Analiza documentatiei tehnice implementate, pentru asigurarea conformitatii cu obiectivele si indicatorii asumati;
· Mentinerea unui circuit informational eficient, prin organizarea de întâlniri de lucru si sesiuni de feedback între expertii echipei de management si de implementare;
· Angajare responsabil financiar: elaborarea contractului individual de munca pentru expertul angajat al partenerului;
· Elaborarea fisei de post pentru responsabilul fiananciar partener
Întocmirea, prezentarea si transmiterea catre autoritatea finantatoare a urmatoarelor documente:
- Cererea de rambursare nr. 4 (pentru beneficiar )
- Cererea de rambursare nr. 5 (pentru beneficiar )
- Cererea de rambursare nr. 6 (pentru partener )
- Cererea de plata nr. 4 (pentru beneficar);
- Cererea de prefinantare solicitare transa (pentru partener).
De asemenea, a fost asigurata raportarea lunara a activitatilor desfasurate de membrii echipei de proiect, prin:
- Întocmirea rapoartelor de activitate si a fiselor de pontaj pentru perioada iulie – septembrie 2025;
- Verificarea si validarea documentelor tehnice justificative aferente activitatii expertilor implicati în implementare.
Aceste demersuri au contribuit la monitorizarea eficienta a progresului proiectului si la asigurarea unei bune gestiuni administrative, financiare si tehnice, în acord cu cerintele contractului de finantare.
|
|
A2.1. Achizitii de bunuri si servicii |
În perioada de referinta, s-a realizat organizarea si arhivarea documentelor aferente dosarelor de achizitii, atât pentru liderul de proiect (beneficiar), cât si pentru partener. Activitatea a fost desfasurata în conformitate cu cerintele privind transparenta proceselor de achizitie, prevazute în ghidul solicitantului si în contractul de finantare.
Documentele au fost:
- Aranjate fizic în bibliorafturi, conform structurii dosarului de achizitie (note justificative, referate, oferte, contracte, receptii, plati, etc.);
- Scanate si organizate în format electronic, cu denumiri clare si arhivare sistematizata, astfel încât sa permita un acces facil la informatii în cadrul echipei de management si pentru eventualele verificari ale finantatorului.
Achizitiile pentru care au fost întocmite si arhivate dosarele sunt urmatoarele:
- Achizitie hrana participanti (stagii de practica pentru elevii din ÎPT);
- Achizitia publica de materiale consumabile de birou, papetarie, diverse masini, echipamente, accesorii de birou, tonere si cartuse imprimanta (pentru beneficiar si partener);
- Achizitie Echipamente tehnologice pentru dotare Laborator dezvoltare abilitati si competente in industria alimentara si alimentatia publica- Stagii de practica |
|
A3.1 Informare si publicitate |
Activitatile de informare si publicitate desfasurate în cadrul proiectului în perioada de raportare s-au realizat cu respectarea regulilor prevazute în Ghidului de identitate vizuala;
Actualizarea site-ului scolii cu informatii referitoare la derularea activitatilor aferente proiectului, pentru anul 1 de implementare a proiectului;
Au fost concepute materiale informative. S-au distribuit materiale informative- publicitare în scopul vizibilitatii proiectului; Materialele publicitare distribuite respecta cerintele privind identitatea vizuala aplicabile materialelor de identitate vizuala produse in cadrul proiectelor cofinantate prin PEO;
Sunt utilizate elementele de identitate vizuala a proiectului; desfasurarea activitatilor este semnalizata cu elementele de identitate vizuala la locatia de implementare a proiectului;
S-a asigurat expunerea in continuare într-un loc vizibil a publicului a unui afis cu dimensiunea minima A3 care contine informatii despre operatiune care evidentiaza sprijinul din partea fondurilor.
S-a realizat promovarea proiectului prin postarea pe pagina web creata, sectiunea dedicata proiectului, a unui anunt de informare cu privire la stadiul curent de implementare al proiectului; actualizarea site-ului scolii cu informatii noi privind implementarea proiectului;
S-a realizat 1 bannere publicitar si s-a distribuit online pe pagina web a beneficiarului;
A fost publicat comunicatul/ articol informativ cu privire la stadiul de implementare al proiectului pe platforma de stiri locala - online ARIES NEWS channel: https://www.ariesnews.ro/citeste-articol/comunicat-de-presa-colegiul-emil-negrutiu-turda-anunta-implementarea-proiectului-educatie-si-competente-prin-stagii-de-practica/3195
A fost întocmit un newsletter semestrial de informare privind rezultatele obtinute în cadrul proiectului PEO 311455, având ca scop diseminarea progreselor înregistrate, a activitatilor desfasurate si a impactului generat asupra grupului tinta. Newsletter-ul a fost publicat pe site-ul scolii si a atras atentia partenerilor, cadrelor didactice si comunitatii locale, contribuind semnificativ la cresterea vizibilitatii proiectului si la promovarea învatamântului profesional si tehnic.
|
|
A4. 1 Dezvoltarea sistemului de învatare la locul de munca |
În cadrul proiectului, s-au desfasurat activitati sustinute pentru mentinerea si consolidarea relatiilor de colaborare cu agentii economici si institutiile relevante din domeniile de specializare ale elevilor.
Astfel:
- A fost asigurata contactarea telefonica periodica a reprezentantilor partenerilor de practica, în vederea actualizarii informatiilor si identificarii nevoilor curente;
- Relatiile cu partenerii implicati în derularea proiectului au fost mentinute atât telefonic, cât si prin întâlniri directe, contribuind la buna desfasurare a stagiilor de practica;
- A fost mentinut un dialog constant cu responsabilii de practica din partea agentilor economici, solicitându-le informatii relevante privind necesarul de calificari actualizate si adaptate cerintelor pietei muncii;
- S-au efectuat deplasari la partenerii de practica si la institutii relevante, în scopul întaririi colaborarilor si facilitarii schimbului de bune practici în organizarea si desfasurarea stagiilor de practica pentru elevi;
- S-au desfasurat actiuni în vederea încheierii de noi acorduri de colaborare si parteneriat, urmarind extinderea retelei de sprijin pentru pregatirea practica a elevilor, în conformitate cu nevoile sectorului economic local si regional. |
|
A5.1. Coordonare grup tinta; Identificare, informare si directionare la programe de formare la nivelul angajatorilor |
În perioada iulie – septembrie 2025, a fost stabilita ordinea de desfasurare a activitatilor si a secventelor de instruire si formare, asigurându-se respectarea graficului de implementare a proiectului si derularea activitatilor conform cererii de finantare. Pe întreaga durata a implementarii, s-a monitorizat constant participarea si implicarea beneficiarilor din grupul tinta în activitatile de practica, verificându-se totodata prezenta expertilor implicati în proiect.
Au fost mentinute relatii de colaborare permanenta cu partenerii implicati, atât prin convorbiri telefonice, cât si prin întâlniri directe. De asemenea, s-a dezvoltat un sistem de informare coordonata între sectorul privat si institutia de învatamânt, menit sa reflecte nevoile locale de formare profesionala. Parintii, tutorii si elevii practicanti au fost contactati telefonic pentru a fi informati cu privire la beneficiile participarii la programul de practica.
A fost asigurata primirea, înregistrarea si arhivarea documentelor necesare acordarii burselor, conform metodologiei de implementare a proiectului. Situatia participarii elevilor din grupul tinta a fost centralizata în vederea stabilirii eligibilitatii pentru primirea burselor. Au fost întocmite documentele-suport necesare platii, inclusiv adeverintele de absolvire a programului de instruire practica pentru persoanele care au îndeplinit conditiile prevazute. Continutul dosarelor depuse de elevi a fost verificat riguros, urmarindu-se respectarea criteriilor stabilite prin metodologie. Evaluarea eligibilitatii cererilor de bursa s-a realizat în conformitate cu cerintele documentare si conditiile de eligibilitate aplicabile. Toate dosarele au fost scanate, arhivate electronic si transmise managerului de proiect pentru validare si aprobare. Rezultatele evaluarii au fost comunicate participantilor, cu respectarea principiilor de transparenta si corectitudine.
Un numar de 79 de elevi participanti au fost contactati telefonic pentru a fi informati cu privire la finalizarea sprijinului acordat si la încheierea perioadei de participare în proiect. În cadrul discutiilor individuale, s-a urmarit mentinerea legaturii post-participare si evaluarea modului în care proiectul a contribuit la dezvoltarea personala si profesionala a elevilor. Fiecare participant a fost încurajat sa reflecteze asupra impactului experientei de practica si asupra modului în care competentele dobândite pot fi valorificate în continuarea studiilor sau integrarea pe piata muncii. Totodata, au fost discutate planurile de viitor ale elevilor, nivelul de constientizare privind oportunitatile oferite prin proiect si interesul pentru dezvoltare continua. Aceasta activitate a avut un rol important în consolidarea rezultatelor formarii si în stimularea motivatiei pentru integrarea socio-profesionala.
În aceasta perioada, s-a participat la organizarea si desfasurarea activitatilor de informare si promovare destinate constientizarii elevilor cu privire la oportunitatile oferite de proiect. Au fost realizate interviuri de grup si interviuri individuale de preselectie pentru elevii din domeniul Turism si alimentatie, calificarile ospatar (chelner) – vânzator în unitati de alimentatie si bucatar. Interviurile individuale, cu durata de aproximativ 40 de minute pentru fiecare elev, au vizat identificarea motivatiei de participare, a planurilor profesionale, a impactului proiectului si a gradului de constientizare privind oportunitatile oferite. Pentru fiecare candidat a fost completata o fisa individuala de evaluare.
De asemenea, s-a acordat asistenta si îndrumare elevilor din grupul tinta în procesul de înscriere la activitatile proiectului PEO 311455, în conformitate cu metodologia specifica. Au fost pregatite si completate documentele aferente înscrierii pentru un numar de 16 elevi din domeniul Turism si alimentatie, calificarile ospatar (chelner) – vânzator în unitati de alimentatie si bucatar. |
|
A5.2. Dezvoltarea si derularea programelor de invatare la locul de munca – stagii de practica la societati comerciale, potentiali angajatori ai viitorilor absolventi |
În perioada iunie–iulie, august 2025 s-au desfasurat examenele de certificare a calificarii profesionale pentru elevii din grupul-tinta al proiectului, în conformitate cu legislatia nationala privind învatamântul profesional si tehnic. Cumulat, au fost certificate 77 persoane, ceea ce înseamna 90,59% din tinta planificata pentru aceasta etapa.
În perioada de raportare, activitatile desfasurate în cadrul A5.2 au avut un caracter preponderent administrativ si de pregatire, vizând asigurarea cadrului necesar pentru implementarea ulterioara a programelor de învatare la locul de munca.
Au fost întreprinse actiuni de planificare si organizare logistica a stagiilor de practica, prin stabilirea calendarului estimativ de desfasurare, actualizarea metodologiei de lucru si definirea etapelor operationale necesare. De asemenea, s-au initiat demersuri pentru actualizarea bazei de date a operatorilor economici potentiali parteneri, în vederea identificarii unitatilor care pot asigura locuri de practica pentru elevii din domeniile de calificare vizate de proiect.
Activitatile au inclus elaborarea si pregatirea documentatiei-suport (modele de conventii de practica, fise de monitorizare, rapoarte de activitate, procese-verbale), precum si comunicarea cu partenerii economici si institutiile implicate, pentru clarificarea aspectelor tehnice si administrative legate de derularea stagiilor.
Totodata, au fost organizate întâlniri de lucru interne pentru coordonarea activitatilor viitoare si pentru asigurarea unei implementari conforme cu metodologia proiectului si cerintele finantatorului. Au fost actualizate procedurile de lucru privind monitorizarea si raportarea, astfel încât, la momentul demararii efective a stagiilor, procesul sa se desfasoare coerent, eficient si în concordanta cu obiectivele proiectului.
Prin activitatile realizate, s-a asigurat fundamentul administrativ necesar derularii ulterioare a programelor de învatare la locul de munca, consolidând cooperarea cu partenerii potentiali si pregatind infrastructura documentara pentru desfasurarea optima a stagiilor de practica.
|
|
A5.3. Dezvoltare de competente si abilitati pentru elevii din grupul tinta prin instruire practica în laboratorul tehnologic de industrie alimentara si alimentatia publica |
Proiectul a sustinut activ dezvoltarea, consolidarea si certificarea competentelor profesionale ale elevilor din învatamântul profesional si tehnic (ÎPT), prin desfasurarea de stagii de practica, activitati educationale aplicate si sesiuni de pregatire practica adaptate cerintelor actuale ale pietei muncii. Ca rezultat concret, au avut loc examenele de certificare a competentelor profesionale – nivel 3, în urma carora 31 de participanti din grupul tinta au obtinut o calificare profesionala la încetarea calitatii de participant, dupa cum urmeaza: Ospatar (chelner) vânzator în unitati de alimentatie – 17 de persoane; Brutar-patiser-preparator produse fainoase – 14 persoane. Aceste calificari reflecta nu doar dobândirea competentelor profesionale specifice domeniului de formare, ci si relevanta activitatilor implementate în cadrul proiectului în raport cu nevoile economice locale si regionale. Totodata, ele contribuie la cresterea sanselor de integrare pe piata muncii si la îmbunatatirea gradului de insertie profesionala a absolventilor din ÎPT.
A fost asigurata planificarea si organizarea stagiilor de practica, fiind elaborate caietele de practica si realizate activitatile pregatitoare necesare derularii acestora. A fost stabilit programul stagiilor de practica, iar activitatile administrative si de documentare au vizat analizarea si actualizarea planului de practica, precum si verificarea documentelor de evidenta ale elevilor din grupul tinta.
Elevilor le-a fost adusa la cunostinta posibilitatea de a efectua stagiile de practica prin intermediul proiectului, precum si normele de organizare si desfasurare a acestora, inclusiv prevederile contractului de practica si continutul portofoliului de practica. Activitatea a inclus transmiterea informatiilor relevante prin contactarea telefonica a elevilor din grupul tinta si clarificarea etapelor de desfasurare a stagiilor.
A fost mentinuta o comunicare permanenta la nivelul unitatii de învatamânt cu toate persoanele implicate în organizarea si derularea stagiilor de practica, asigurându-se diseminarea informatiilor necesare privind activitatile derulate în cadrul proiectului catre elevii vizati.
S-a asigurat realizarea stagiului de practica în spatiile amenajate ale laboratorului tehnologic de industrie alimentara si alimentatie publica pentru un numar de 11 elevi din profilul Servicii, domeniul Turism si alimentatie, calificarea Ospatar (chelner) – vânzator în unitati de alimentatie. Programul de practica a fost adaptat la nivelul de competente si la abilitatile de comunicare ale elevilor participanti, asigurându-se desfasurarea activitatilor în conditii optime.
Stagiul de practica a fost organizat si coordonat în perioada 15.09–19.09.2025 si 22.09–26.09.2025, cu un program zilnic de 6 ore, respectând obiectivele stabilite în cadrul proiectului si prevederile metodologiei de implementare. |
Intocmit,
Catana Monica
Manager de proiect
GAVRILESCU TIMEA KAROLA
|
